Co nowego?

Praca zdalna a ochrona danych osobowych🧑‍💻 Przetwarzanie danych osobowych przez pracownika w formie pracy zdalnej należy uznać za dodatkowy proces przetwarzania danych osobowych.💽 Praca zdalna nie powinna się również wiązać z działalnością o charakterze prywatnym. 💾 Konieczną jest zatem odpowiednia separacja danych oraz ich zabezpieczanie przed współmieszkańcami, którzy nie są upoważnieni do przetwarzania danych administratora. Pracownik zobowiązany jest zatem przygotować stanowisko pracy w sposób, który umożliwi mu zapewnienie ochrony danych osobowych oraz informacji poufnych, w szczególności poprzez odpowiednie ustawienie biurka, właściwości ekranu monitora. Niezbędnym jest również ograniczenie tworzenia kopii papierowych, których zabezpieczenie jest zacznie trudniejsze, niż kopii elektronicznych. 🧑‍💻 Ponadto należy pamiętać, iż pracownik prawdopodobnie nie posiada w swoich zasobach narzędzi, które pozwolą mu na niszczenie dokumentów papierowych w sposób uniemożliwiający ponowne zapoznanie się z ich treścią.💻

Dopłata do składki zdrowotnej💸 Płatnicy otrzymują aktualnie informacje o wysokości składki zdrowotnej z biur rachunkowych. Niektórzy z niepokojem pytają, dlaczego muszą dopłacać do rozliczenia z ZUS, przecież co miesiąc płacili składki, które wskazywały księgowego. Przyczyn dopłat może być kilka i nie zawiniło tu ani biuro rachunkowe, ani księgowa.🧑‍💻 Dopłaty do składki zdrowotnej wystąpią w sytuacji kiedy, płatnik: 1. Zmieniał wstecznie za 2022 formę opodatkowania z podatku liniowego na skalę. Podatnik zaoszczędził na podatku, ale składka zdrowotna wzrosła z 4,9% na 9% dochodu za cały rok. Stąd trzeba teraz dokonać dopłaty. 2. Prowadził działalność opodatkowaną na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego i przekroczył próg przychodów w 2022 roku. Tu dopłata składki zdrowotnej może wynieść nawet parę tysięcy złotych w rozliczeniu rocznym. 3. Rozliczał się ryczałtowo. Wynika to z tego, że składka zdrowotna ryczałtowców zależna jest od wysokości przychodu — różni się dla przedziałów do 60.000 tysięcy zł, do 300.000 zł i powyżej 300.000 zł. Jeżeli przedsiębiorca przekroczył próg 60.000 lub 300.000 zł dochodu, a płacił składki zgodnie z poprzednim progiem, to teraz musi dopłacić różnicę za wszystkie miesiące, w których pojawiła się rozbieżność. 4. W 2022 roku zawiesił działalność gospodarczą raz lub więcej razy również wystąpi dopłata składki. Wynika to z tego, że trzeba dopłacić składkę zdrowotną za dochód osiągnięty w miesiącach poprzedzających zawieszenie. Nie został on bowiem uwzględniony w żadnej składce miesięcznej — zgodnie z przepisami stanowi podstawę składki dopiero w rozliczeniu rocznym.

Przedsiębiorcy, którzy nadpłacili składkę zdrowotną mogą ubiegać się o zwrot do 1 czerwca.📆 Część przedsiębiorców będzie mogła liczyć na zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej.📈 Nadpłatę ZUS przekaże na rachunek bankowy, który jest zapisany na koncie płatnika składek.💻 W przypadku kiedy przedsiębiorca nie będzie ubiegać się o zwrot składki ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika składek do końca 2023r.💸 Składkę na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok przedsiębiorcy muszą rozliczyć w 2023 roku. Płatnicy będą składać takie rozliczenie po raz pierwszy.🧑‍💻 Służy ono temu, aby ustalić składkę na ubezpieczenie zdrowotne za dany rok na podstawie przychodów lub dochodów w nim osiągniętych.🧑‍💼

Jakie składki ZUS dla młodych firm od 1 lipca 2023?🤔 Wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia od 1 lipca rośnie podstawa składek ZUS młodych firm. 🧑‍💻 Od 1 lipca podstawa ta wzrośnie z kwoty z 1.047 zł do 1.080 zł (30% z kwoty 3.600 zł). W związku z tym składki ZUS od 1 lipca 2023 roku wyniosą: - emerytalna - 210,82 zł, - rentowa - 86,40 zł, - chorobowa - 26,46 zł, - wypadkowa - 18,04 zł. Oznacza to, że suma składek na ubezpieczenie społeczne, łącznie z dobrowolną składką chorobową, wyniesie 341,71 zł za miesiąc od lipca do grudnia 2023 r.🧑‍💼

Czy przedsiębiorcy, którzy w 2022 roku nie uzyskali ani złotówki z działalności gospodarczej również muszą złożyć odrębny PIT? 🤔 Okazuje się, że nieuzyskanie przychodu z działalności gospodarczej, nie zwalania podatnika z obowiązku złożenia zerowej deklaracji PIT. 🧑‍💻 Na pytanie podatnika ,,Czy mam obowiązek złożyć „zerowe” zeznanie roczne jeżeli przez cały rok podatkowy miałem zawieszoną działalność gospodarczą i nie osiągnąłem żadnych dochodów z działalności gospodarczej?” – odpowiedziało ,, Tak. :) Jeśli nie uzyskałeś dochodów (przychodów) z działalności gospodarczej z powodu jej zawieszenia lub braku obrotów masz „otwarte” źródło przychodów i obowiązek wykazania ich wielkości „0” w zeznaniu podatkowym”. 🧑‍💼

Pakiet SLIM VAT 3 przyjęty przez Sejm.🙂 SLIM VAT 3 to kolejny pakiet rozwiązań mający na celu ułatwienie w rozliczaniu podatku od towarów i usług. 🧑‍💻🧑‍💼 Pakiet SLIM VAT 3 to prostsze fakturowanie, zmniejszenie formalności oraz poprawa płynności finansowej firm. 📈💸 Dzięki nowym rozwiązaniom, prowadzenie firmy z punktu widzenia rozliczania podatku VAT będzie dużo łatwiejsze i mniej czasochłonne. 👌 Pakiet SLIM VAT3 wejdzie w życie 1 lipca 2023 r.📅

Ile więcej zarobimy bez zakładania firmy ? 🤔 Osoby fizyczne, które wykonują działalność spełniającą warunki działalności nierejestrowanej, będą mogły od lipca 2023 roku zarobić więcej. 💸 Dlatego, że ponownie wzrośnie płaca minimalna - po pół roku nastąpi kolejna podwyżka do poziomu 3.600 zł. 📈 Działalność nierejestrowana jest działalnością wykonywaną przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia. :) Limit dla działalności nierejestrowanej wzrośnie z 1745 zł/mc w pierwszym półroczu 2023 roku do 1800 zł/mc w drugim półroczu 2023. 🧑‍💻

Kontrola pracownika w czasie jego pracy zdalnej. 🙂 Według ustawy pracodawca będzie mógł przeprowadzać kontrole w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. 📑 Kontrola będzie przeprowadzona w porozumieniu z pracownikiem i w godzinach jego pracy. Nie będzie więc mogła odbyć się, jeśli nie wyrazi on na nią zgody. Przestrzeganie zasad takich jak BHP zostanie sprawdzone np. przez udostępnienie pracodawcy materiałów i narzędzi pracy. 🧑‍💻 Jeżeli kontrola dojdzie do skutku, to nie będzie mogła naruszać prywatności pracownika ani innych domowników. Pracodawca nie będzie mógł utrudniać normalnego korzystania z domowych pomieszczeń. 🏡 Jeśli praca zdalna będzie określana od razu przy podpisywaniu umowy o pracę, szkolenie wstępne BHP osoby przyjmowanej na stanowisko administracyjno-biurowe będzie mogło zostać przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. 📲

Z okazji Wielkanocy🐣 życzę Wam wiosny, wiosny, wiosny! Pękających pąków, krokusów i przebiśniegów. 🌷🌺 Topniejących śniegów, ziemi, która zaczyna pachnieć, słońca, które nie tylko świeci, ale wreszcie także grzeje. 🌤🍀 Wiosny w przyrodzie i w życiu rodzinnym, w pracy, na koncie bankowym i gdzie tam jeszcze komu zimno.😉

Nowy certyfikat ZUS w programie Płatnik Od 27 marca 2023 r. w komunikacji z ZUS należy korzystać z nowego certyfikatu ZUS w programie Płatnik. Certyfikat będzie dostępny pod linkiem http://www.zus.pl/bip/pliki/PE-2-ZUS-EWD.pem Aktualizacja certyfikatu jest niezbędna, aby program Płatnik działał poprawnie i komunikował się z systemem informatycznym ZUS. Numer SN dotychczasowego certyfikatu: 044b3689676f40ccf0f0d7b56472b77f Numer SN nowego certyfikatu: 273e543d5933f8e6331a13d2e24e25e2